viernes, 8 de agosto de 2008

HABITO NUM.4 ASIGNA A CADA COSA SOLO EL TIEMPO JUSTO. Y DELEGA

Programa a cada tarea el tiempo adecuado y no mas. Si le asignas poco te cogeras los dedos: o te saldra mal o la repetiras. Si le asignas de mas demasiado, lo consumira. Pero piensa que todo lleva mas tiempo de lo que parece al principio.

Busca la perfeccion en el conjunto y no en la tarea. El conjunto incluye lo economico, lo social, lo afectivo.... tu vida.

Programa el tiempo y no las tareas. Y no lo agotes, porque debes contar con los imprevistos, no sabes cuando pero te llegaran y ocuparan mas de la mitad de tu jornada.

BUSCA LA PERFECCION EN EL CONJUNTO,
Y NO EN CADA TAREA

dice el refran: si lo quieres pronto y bien hecho hazlo tu mismo, Nada mas falso. Solo seria recomendable si solo tuvieras solo una cosa por hacer. Aplicalo solo a lo importante.

Delega todo lo que puedas. Preguntate siempre que puedes delegar y a quien. la unica trampa que puedes hacerle al tiempo es utilizar el tiempo ajeno. Debes hacerlo para que tu equipo se motive y desarrolle, para liberar tu tiempo para cosas mas importantes, para que todos crezcan profesionalmente.

Pero recuerda que delegar no es abdicar. Es preciso definir claramente el resultado a alcanzar, informar a los implicados, formar al otro, dotarlo de los recursos necesarios, motivarlo, concederle el derecho al error, y establecer controles para mantener el rumbo durante el aprendizaje.

Y ten paciencia. Delegar es invertir, los resultados se obtienes despues. Con creces.

domingo, 3 de agosto de 2008

HABITO NUM. 3 COMIENZA POR LO MAS IMPORTANTE

El 20% de nuestras actividades produce el 80% de los resultados, identifica ese 20% y centrate en el, empezando tan pronto como puedas con los proximos pasos que te acercaran a el.
Evita la tentacion de abordar antes lo que es corto, comodo agradable o conocido. Es tentador porque suele ser gratificante pero tambien suele ser poco importante.

Anticipa lo importante primero antes de que se convierta en urgente.adelantate a los problemas porque si llegan antes que tu, tendran ventaja. las urgencias malgastan el tiempo, suelen a conducir a soluciones poco elegantes y provocan estres.

prioriza: lo importante, primero. Tu semana y tu jornada deben estar presididas por lo importante.
Dedica al menos 2/3 de tu tiempo a lo importante que aun no es urgente, porque asi evitaras que se convierta en urgente y encontraras las mejores soluciones para lo que verdaderamente importa.

LO URGENTE NOS LLEVA AL ESTRESS,
LO IMPORTANTE A LOS OBJETIVOS.

Si lo importante es dificil o largo, aislate. Encierrate en el despacho, o pierdete fuera de el si es preciso, ñas interrupciones pueden multiplicar por 20 el tiempo que te lleve una tarea.
 
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